Une secrétaire de direction, également appelée assistant(e) de direction, est une personne qui travaille comme assistante administrative pour un cadre supérieur. Véritable bras droit du patron ou du chef/responsable du département, quel que soit le type d’entreprise, il ne s’agit généralement pas d’un poste de secrétaire débutant. En règle générale, ce travail nécessitera de nombreuses années d’expérience en tant que secrétaire pour des fonctionnaires principalement de haut rang. Les fonctions d’un secrétaire de direction peuvent prolonger celles d’un secrétaire traditionnel. Bien que l’expérience puisse être un facteur contributif, certains employeurs peuvent exiger une formation pour obtenir ce poste.
Les organisations commerciales d’aujourd’hui ont généralement moins de secrétaires qu’auparavant, et les secrétaires sont presque toujours réservées aux cadres moyens et supérieurs. Cependant, les secrétaires de direction sont réservés aux cadres supérieurs.
C’est la principale raison pour laquelle vous devriez envisager de devenir secrétaire de direction. Imaginez avoir un accès illimité au directeur général, au directeur financier, au directeur de l’exploitation, au directeur de l’information, au directeur du marketing ou à un autre cadre du même calibre de votre organisation. Que diriez-vous d’être secrétaire du président, ou d’un vice-président ?